Lên kế hoạch và thực hiện Ngân sách hàng năm cho dự án
Cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới TQL hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng.
Theo dõi khoản phải thu, phải chi, nợ xấu.
Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu của dự án.
Theo dõi quy trình thanh toán cho nhà cung cấp
Theo dõi công tác quản lý tiền mặt, bao gồm tài khoản ngân hàng của dự án, thanh toán trực tuyến, tiền mặt tại quầy CSKH - LT.
Giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản.
Rà soát các biên bản nghiệm thu dịch vụ và thanh toán cho các nhà thầu dịch vụ của dự án.
Các công việc khác
Lập báo cáo lỗ - lãi hàng tháng bao gồm báo cáo doanh thu, chi phí, bảng cân đối, báo cáo tiền mặt.
Lập báo cáo hàng tháng, hàng tuần bao gồm: tình hình sử dụng hóa đơn, chi phí điện nước, danh sách hóa đơn mua hàng, danh sách hóa đơn bán hàng/ doanh thu.
Chuẩn bị và phát hành thông báo tiền phí dịch vụ/ tiền thuê/ hóa đơn điện nước hàng tháng bao gồm Thông báo thanh toán và hóa đơn đỏ (VAT), theo yêu cầu.
Thực hiện báo cáo về tình trạng thanh toán của các khách thuê tại dự án.
Chuyên môn, kỹ năng kế toán tốt
Có khả năng dự tính ảnh hưởng về chi phí của các quyết định, nêu đề xuất kiểm soát và giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ và vận hành.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (để tạo lập, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu/ báo cáo...)
Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm kế toán.
|