Chuyên Viên Chính Quản Lý Hệ Thống Văn Bản

1.Thực hiện các công việc được Lãnh đạo phân công về công tác quản lý hệ thống văn bản nội bộ, bao gồm:

1.1.Tổ chức xây dựng, điều chỉnh, quản lý hệ thống văn bản nội bộ (Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn); Phối hợp, hướng dẫn các phòng/ban/đơn vị soạn thảo văn bản nội bộ theo đúng phương pháp của Công ty

1.2. Rà soát, thẩm định về mặt hệ thống đối với các văn bản nội bộ trước khi ban hành;

1.3.Giám sát việc thực hiện truyền thông, đào tạo văn bản quy phạm nội bộ mới ban hành;

1.4.Tổ chức thực hiện quản lý, lưu trữ bản mềm các văn bản quy phạm nội bộ;

1.5.Thực hiện các công tác kế hoạch, báo cáo về hệ thống văn bản quản trị nội bộ định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.

2.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo

1. Bằng cấp tối thiểu: Tốt nghiệp cử nhân các chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Luật,…
2. Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên, có kinh nghiệm về xây dựng quản lý hệ thống văn bản quy phạm nội bộ
3. Thành thạo về phương pháp, kỹ năng soạn thảo, thẩm định văn bản quản trị nội bộ (ưu tiên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản);
4. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
5. Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Visio
6. Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, nhiệt huyết, tỉ mỉ, ham học hỏi và tiếp thu nhanh
7. Yêu cầu khác:
   - Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo; - Kỹ năng giao tiếp;