1. Xây dựng Kế hoạch Tổ chức Sự kiện
Xây dựng kế hoạch tổng thể cho các loại hình sự kiện, bao gồm: Lễ ra mắt dự án, hội nghị khách hàng, sự kiện bán hàng, triển lãm bất động sản, activation thương hiệu…
Định hướng concept, nội dung và quy mô sự kiện phù hợp với thương hiệu công ty và mục tiêu kinh doanh.
Phối hợp với các phòng ban (Marketing, Kinh doanh, Phát triển Thương hiệu, PR) để tích hợp chiến lược sự kiện vào chiến lược truyền thông tổng thể.
Nghiên cứu xu hướng sự kiện mới (ứng dụng công nghệ, hybrid event…) để nâng cao trải nghiệm khách hàng.
2. Quản Lý Triển Khai Sự Kiện
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: timeline, ngân sách, danh sách khách mời, nhà cung cấp, nhân sự triển khai.
Định hướng nội dung, kịch bản chương trình, concept sân khấu, visual thiết kế, hiệu ứng trình diễn…
Chịu trách nhiệm tuyển chọn, làm việc và giám sát các đối tác (đơn vị tổ chức sự kiện, nhà thầu âm thanh – ánh sáng, nhà cung cấp sân khấu, agency sản xuất nội dung…).
Kiểm soát chất lượng sự kiện: từ quy trình đón tiếp khách mời, trải nghiệm tại sự kiện đến hiệu quả truyền thông hậu sự kiện.
Quản lý rủi ro: xây dựng phương án dự phòng cho các vấn đề phát sinh như thời tiết, kỹ thuật, an ninh, logistics…
3. Tối Ưu Hóa Ngân Sách & Hiệu Quả Sự Kiện
Lập và kiểm soát ngân sách tổ chức sự kiện, đảm bảo sử dụng hiệu quả, tối ưu chi phí mà vẫn đạt chuẩn chất lượng cao.
Đàm phán với các nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất trong khi vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Xây dựng quy trình quản lý ngân sách sự kiện minh bạch, tối ưu ROI (Return on Investment).
Đánh giá hiệu quả sự kiện dựa trên các chỉ số: số lượng người tham gia, mức độ tương tác, phản hồi khách hàng, tác động truyền thông và doanh thu sau sự kiện.
4. Phát Triển & Quản Lý Đội Ngũ Sự Kiện
Xây dựng và đào tạo đội ngũ chuyên viên sự kiện nội bộ về kỹ năng lập kế hoạch, quản lý triển khai, xử lý tình huống.
Định hướng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và kỷ luật trong đội ngũ sự kiện.
Thiết lập hệ thống quản lý công việc và quy trình phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ nội bộ và các đối tác bên ngoài.
5. Phối Hợp Truyền Thông & Digital Marketing
Phối hợp với bộ phận Digital Marketing, PR, Phát triển Thương hiệu để xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện.
Định hướng sản xuất các nội dung marketing liên quan đến sự kiện: video teaser, key visual, thông cáo báo chí, livestream, social media engagement.
Tận dụng kênh online và offline để gia tăng hiệu ứng truyền thông trước, trong và sau sự kiện.
1. Kinh nghiệm & Chuyên môn
Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành bất động sản.
Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nhiều sự kiện cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với đối tác, nhà cung cấp chuyên nghiệp.
Sáng tạo, linh hoạt và có khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy.
Có mạng lưới đối tác tổ chức, địa điểm và nhà cung cấp phục vụ sự kiện.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc di chuyển theo yêu cầu công việc.
Có kiến thức về thẩm mỹ, thiết kế, giám sát hình ảnh phục vụ sự kiện.
Ưu tiên ứng viên từng triển khai các sự kiện quy mô lớn, có sự tham gia của trên 1000 khán giả.
2. Kỹ năng & Phẩm chất cá nhân
Tư duy chiến lược & sáng tạo: Có khả năng lên ý tưởng, thiết kế trải nghiệm sự kiện độc đáo, sáng tạo.
Kỹ năng quản lý dự án: Lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ, điều phối nhân sự và giám sát triển khai.
Khả năng làm việc với nhiều đối tác: Đàm phán, quản lý nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng dịch vụ.
Quản lý ngân sách & tối ưu chi phí: Khả năng lập kế hoạch ngân sách hợp lý và kiểm soát hiệu quả sử dụng tài chính.
Linh hoạt & xử lý tình huống nhanh nhạy: Đối phó tốt với các tình huống bất ngờ trong sự kiện.
3. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Sự kiện, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên có các chứng chỉ chuyên môn về Quản lý sự kiện, Event Marketing, PR & Truyền thông.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|