1. Công tác lễ tân
1.1. Đón tiếp khách, chuẩn bị nước uống, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.
1.2. Trả lời điện thoại, nối máy chuyển tiếp thông tin cho phòng ban có liên quan.
1.3. Theo dõi, xử lý tài liệu fax, chuyển phát nhanh.
1.4. Cắm hoa cho Công ty.
1.5. Theo dõi chấm công, nghỉ phép của Công ty.
2. Công tác phục vụ các cuộc họp và sự kiện
2.1. Phục vụ nội khánh tiết các cuộc họp, phòng ban lãnh đạo, quản lý dồ dung tại phòng họp.
2.2. Hỗ trợ các bộ phận chuẩn bị cho việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của Công ty.
2.3.Tham gia các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các phong trào đoàn thể,... của Công ty.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.
1. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lễ tân, ngoại giao hoặc các chuyên ngành tương đương như hành chính, ngoại ngữ, khách sạn,...
2. Chứng chỉ/giấy phép hành nghề:
3. Trình độ tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
4. Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel.
5. Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, chia sẻ, hợp tác.
6. Yêu cầu khác:
- Tuổi từ 24 đến 28.
- Có kinh nghiệm về công tác lễ tân văn phòng tối thiểu 01 năm.
- Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, cao từ 1.65m trở lên.
|
|
|