Nhân Viên Giám Sát Dịch Vụ Dự Án Tại Hải Phòng

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ trong toàn bộ công tác Quản lý vận hành tại dự án, đáp ứng nhu cầu của Khách hàng, đảm bảo cung cấp dịch vụ kịp thời cũng như giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến đến Cung cấp dịch vụ, quản lý dự án, tuân thủ các chính sách, thủ tục, quy định, nghĩa vụ và tiêu chuẩn theo Hợp đồng quản lý.
• Kiểm soát công việc của các nhà thầu phụ An ninh, Làm sạch, Côn trùng, Cây xanh...
• Quản lý, giám sát vận hành các khu vực được yêu cầu
• Tham gia hỗ trợ đàm phán hợp đồng và giám sát chất lượng dịch vụ các nhà thầu của dự án; phê duyệt các đăng ký làm thêm giờ, đăng ký vận chuyển hàng hoá ra/vào,... (nhà thầu cây xanh, vệ sinh, an ninh, nhà thầu thi công của cư dân/ khách hàng ...).
• Thực hiện báo cáo Quản lý vận hành tuần, tháng, năm hoặc theo yêu cầu của Công ty.
• Lưu giữ và sắp xếp tài liệu của Ban Quản lý vận hành.
• Tương tác với cư dân/ khách hàng để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp ứng.

Công việc khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ và yêu cầu khác theo yêu cầu của quản lý
• Tuân thủ tiêu chuẩn quản lý vận hành dự án.
• Tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn môi trường an toàn, vệ sinh, lành mạnh tại dự án.
• Hiểu biết về quy trình phòng chống cháy nổ và khẩn cấp của dự án

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành phù hợp.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương.

• Có kiến thức cơ bản về quản lý vận hành và các công tác quản trị hành chính
• Có thể giao tiếp hiệu quả để giải đáp tốt (trả lời) các câu hỏi và yêu cầu.
• Trang phục/ hình thức gọn gàng.
• Tính cách thân thiện và hướng ngoại, nhiệt tình và hăng hái.
• Có khả năng khuyến khích và lãnh đạo nhóm đạt kế hoạch đề ra.
• Có khả năng tiếp thu nhanh và đáp ứng môi trường làm việc mới.
• Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt.
• Kiến thức sử dụng máy tính, các phần mềm văn phòng cơ bản.