1. Công tác đối ngoại và hậu cần, khánh tiết (70%)
- Tổ chức công tác đón tiếp khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý Nhà nước và khách của Ban Lãnh đạo.
- Chủ trì triển khai hậu cần cho các buổi tiếp khách, hội nghị, hội thảo, sự kiện đối ngoại của Công ty.
- Thực hiện công tác hiếu hỉ, đối ngoại theo quy định và văn hóa doanh nghiệp.
- Đề xuất phương án quà tặng phù hợp cho khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý và Ban Lãnh đạo.
- Quản lý ngân sách, danh mục và tồn kho quà tặng của Công ty.
2. Công tác hành chính phục vụ Ban Lãnh đạo (20%)
- Thực hiện các thủ tục Visa, Passport, thẻ APEC và các hồ sơ liên quan phục vụ Ban Lãnh đạo, chuyên gia và CBNV đi công tác nước ngoài.
- Đặt vé máy bay, vé tàu, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ phục vụ công tác của Ban Lãnh đạo, Ban Điều hành và CBNV.
- Theo dõi, quản lý căn hộ dịch vụ phục vụ chuyên gia và CBNV theo phân công
3. Phối hợp các Bộ phận phòng/ban khác (10%)
- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ của Công ty như: Khám sức khỏe định kỳ, Teambuilding, Lễ khởi công, Lễ khánh thành, Sinh nhật Công ty, Tiệc cuối năm và các sự kiện theo kế hoạch.
- Lập kế hoạch, điều phối và trực tiếp triển khai công tác hậu cần cho các chương trình: địa điểm, phương tiện, lưu trú, ăn uống, trang thiết bị, quà tặng, nhân sự phục vụ...(khi được yêu cầu)
- Giám sát chất lượng triển khai, nghiệm thu và thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định
