Thư Ký Lãnh Đạo

1.Hỗ trợ & điều phối công việc cho Lãnh đạo

• Sắp xếp, quản lý và điều phối lịch làm việc của Lãnh đạo với nội bộ và các Bộ/Sở/Ban/Ngành liên quan.
• Theo dõi, nhắc việc, đảm bảo tiến độ các đầu việc theo chỉ đạo.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các buổi họp, làm việc đối ngoại.

2.Tổng hợp – Báo cáo

• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban/dự án.
• Soạn thảo báo cáo, biên bản họp, công văn, tài liệu song ngữ (Việt – Anh).
• Cập nhật tình hình triển khai dự án và báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo.

3. Đối nội – Đối ngoại

• Tham gia các buổi làm việc với đối tác chiến lược khi được phân công.
• Hỗ trợ công tác ngoại giao, duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của Lãnh đạo và Tập đoàn.
• Thực hiện các công việc liên quan đến truyền thông hình ảnh cá nhân Lãnh đạo khi cần.

1.Trình độ & kỹ năng

• Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng (Nghe – Nói – Đọc – Viết), có khả năng làm việc song ngữ.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo tốt.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

2. Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm làm Thư ký/Trợ lý Lãnh đạo/Điều phối dự án hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tham gia dự án BĐS, BT, hạ tầng.

3.Yêu cầu khác

• Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp.
• Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong môi trường làm việc cấp cao.
• Cởi mở, đối nội – đối ngoại tốt.
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu từ Lãnh đạo.
• Tư duy nhạy bén, bảo mật thông tin cao.